Effizientes Verbandsmanagement in Zürich

Hohe Personalkosten, eigene Infrastruktur und teure Verbandssoftware belasten das Budget eines Verbands. Mit uns als Ihre externe Geschäftsstelle nutzen Sie standardisierte Tools, zentralisierte Verwaltung und modernste Büroräumlichkeiten inklusive Sitzungszimmer für Vorstandssitzungen in Zürich – so reduzieren Sie Ihre Fixkosten und gewinnen wertvolle Zeit für die Kernaufgaben Ihres Verbands.

Fällt ihre Geschäftsleitung aus, steht oft das gesamte Tagesgeschäfts eines Verbands still. Unsere externe Geschäftsführung sorgt dafür, dass stets zwei feste Ansprechpartner (Geschäftsführer und Stellvertretung) sowie ein Sekretariat zu Ihrer Verfügung stehen. So bleibt Ihr Verband auch bei kurzfristiger Abwesenheit handlungsfähig und zuverlässig erreichbar.

Die richtigen Mitarbeiter zu finden, kann einen Verband vor grosse Herausforderungen stellen. Mit unserem eingespielten Team können Sie auf jahrelange Erfahrung und tiefgehendes Know-how in der Führung von Verbänden zurückgreifen. Wir brennen für Verbandsarbeit und erledigen unseren Job mit viel Engagement und Herzblut.

Steuerliche, rechtliche und organisatorische Vorgaben erfordern Fachwissen. Bei uns profitieren Sie neben unserer Erfahrung von unseren etablierten Geschäftsbeziehungen zu kompetenten Treuhandbüros und unserem direkten Draht zu den Anwälten der Zürcher Rechtsanwälte AG. Wir finden für jedes Problem eine Lösung.

Wir übernehmen die strategische und operative Leitung Ihres Verbands. Von der Budgetkontrolle über die Leistungserfüllung bis hin zur Erstellung des Geschäftsberichts – wir sorgen für eine nachhaltige und rechtssichere Führung Ihrer Organisation. Durch unsere Erfahrung stellen wir sicher, dass Ihr Verband professionell geführt und seine langfristigen Ziele erreicht werden.

Eine effiziente und sorgfältige Mitgliederverwaltung ist das Rückgrat eines erfolgreichen Verbands. Wir kümmern uns um die regelmässige und vollständige Datenpflege, verwalten Mitgliederbeiträge und sorgen für eine professionelle Kommunikation mit Ihren Mitgliedern. Unsere digitalen Arbeitsabläufe garantieren eine transparente und zeitsparende Verwaltung.

Wir übernehmen die Buchhaltung, erstellen Jahresabschlüsse und arbeiten mit etablierten Treuhandbüros zusammen, um eine reibungslose Finanzverwaltung sicherzustellen. Unser digitaler Rechnungsversand optimiert den Zahlungsprozess und sorgt für eine effiziente Buchführung. Mit uns behalten Sie jederzeit den Überblick über die Finanzen Ihres Verbandes.

Von Generalversammlungen über Vorstandssitzungen bis hin zu Kongressen und spontanen Mitgliedertreffen – wir organisieren Ihre Veranstaltungen professionell und kümmern uns um die ordnungsgemässe Protokollierung. Mithilfe von zeitsparenden Tools ermöglichen wir eine moderne und interaktive Planung für die Durchführung ihrer Events und stellen sicher, dass Ihre Mitglieder stets über sämtliche Sitzungen und Veranstaltungen informiert sind und zahlreich erscheinen.

Als Verband ist es essenziell, politische und wirtschaftliche Interessen wirksam zu vertreten. Durch unser starkes Netzwerk in Zürich und darüber hinaus positionieren wir Ihren Verband gezielt in der politischen Landschaft und setzen uns für Ihre Anliegen ein. Unsere enge Zusammenarbeit mit politischen Entscheidungsträgern, Branchenverbänden und Wirtschaftsvertretern ermöglicht es uns, strategische Allianzen zu formen und die Interessen Ihres Verbands gezielt in den politischen Diskurs einzubringen. Wir entwickeln für Ihren Verband fundierte Positionspapiere, begleiten Gesetzgebungsprozesse aktiv und sorgen dafür, dass Ihre Stimme in politischen Debatten gehört wird.

Eine starke und konsistente Kommunikation ist der Schlüssel zur Mitgliederbindung und zur Positionierung Ihres Verbands in der Öffentlichkeit. Wir unterstützen Sie dabei, eine klare und einprägsame Botschaft zu entwickeln und diese über die richtigen Kanäle zu verbreiten. Dazu gehören die Erstellung professioneller Pressemitteilungen, die Pflege Ihrer Social-Media-Kanäle sowie gezielte Kampagnen, um Ihre Zielgruppe optimal zu erreichen.

Wir setzen auf datengetriebene Analysen, um den Erfolg Ihrer Kommunikation zu messen und kontinuierlich zu optimieren. Ob Content-Marketing, Newsletter oder Suchmaschinenoptimierung – wir sorgen dafür, dass Ihr Verband nachhaltig sichtbar bleibt und sich als relevante Stimme in Ihrer Branche etabliert.

Die digitale Transformation macht auch vor Verbänden nicht halt. Wir setzen auf moderne Softwarelösungen zur Mitgliederverwaltung, für Online-Sitzungen, im Eventmanagement oder bei verbandsinternen Abstimmungen. Erleben Sie, wie wir ihre administrativen Prozesse vereinfachen.

Rechtliche Fragen gehören zum Alltag eines jeden Verbands. Als Teil der Zürcher Rechtsanwälte AG erhalten Sie direkte juristische Unterstützung in allen verbandsspezifischen Themen – von Statutenrevisionen bis zu Datenschutzfragen. Dank der juristischen Expertise unserer Kollegen können wir alle rechtlichen Unsicherheiten innert kürzester Zeit klären.

Ein gut geführter Verband braucht eine enge Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, Vorstand und Präsidium. Wir übernehmen nicht nur die operative Führung, sondern agieren auch als Schnittstelle zu den Entscheidungsträgern und beraten Sie in strategischen Fragen. Gerne etablieren wir mit dem Präsidium einen regelmässigen Jour Fixe, an welchem wir sämtliche den Verband betreffenden Pendenzen besprechen. Zudem sind wir jederzeit telefonisch und per Mail erreichbar, sodass wir Ideen und Wünsche schnellstmöglich aufnehmen und umsetzen können.

Viele Verbände werden über Jahrzehnte hinweg von denselben Personen geführt. Dadurch sammeln diese Einzelpersonen ein enormes Wissen an, welches jedoch spätestens mit der Pensionierung dieser Person weitergegeben werden muss. Wir kennen diese Prozesse aus erster Hand und wissen, wie ein Verband reibungslos an die nächste Geschäftsleitung übergegeben werden kann. Wir arbeiten gerne mit Ihrer bisherigen Geschäftsleitung zusammen und haben auch kein Problem mit einer schrittweisen Übergabe, wenn das gewünscht ist.

Wir übernehmen alle organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben Ihrer Geschäftsstelle. Dabei passen wir unsere Leistungen individuell an die Bedürfnisse Ihres Verbands an, sodass Sie sich voll auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Für eine reibungslose Übergabe arbeiten wir gerne mit Ihrer bisherigen Geschäftsstelle zusammen.

Unser Team, aktuell bestehend aus Severin Pflüger, Dominique Zygmont, Samuel und Brigitte Frei, blickt auf jahrzehntelange Erfahrung in der Führung verschiedenster Organisationen zurück. Unsere ältesten Mandate dürfen wir bereits seit gut 30 Jahren betreuen. Unser Unternehmen zeichnet sich dabei traditionell durch eine unternehmerischen Führungsansatz und höchste Qualität aus. Wir haben den Anspruch, für unsere Mandate die bestmöglichen Lösungen zu erarbeiten und gehen dabei mit der Zeit - etwa indem wir altbewährte Prozesse digitalisieren oder unter gegebenen Umständen auch mit verschiedenen KI-Tools arbeiten. 

Wenn Sie uns mandatieren, schlagen wir Ihnen einen Mandatsleiter und einen Stellvertreter vor. Der Mandatsleiter wird Ihre Hauptansprechperson sein und von einem breit gefächerten und erfahrenen Team unterstützt werden. Unser Team besteht aus Severin Pflüger, Dominique Zygmont, Samuel Blum und Brigitte Frei. Wir führen Ihre Verbände gemeinsam und decken im Verbund sämtliche Fähigkeiten für eine wirkungsvolle Organisationsführung ab.

Wenn Sie uns mandatieren, schlagen wir Ihnen einen Mandatsleiter vor, der Ihre erste Ansprechperson sein wird. Der Mandatsleiter wird von von einem breit gefächerten Team unterstützt. Dadurch stellen wir sicher, dass wir Ihre Organisation stets effizient und zielgerichtet führen können - selbst wenn ihr Geschäftsführer unerwartet ausfallen sollte oder ferienhalber abwesend ist.

Als neue Geschäftsleitung Ihres Verbands bieten wir Kosteneffizienz, optimierte Prozesse und modernen Service – ideal für Verbände und Stiftungen, die ihre Geschäftsstelle auslagern möchten.

Wir arbeiten mit einer breiten Palette von Organisationen zusammen – von kleinen regionalen Verbänden bis hin zu grossen nationalen und internationalen Institutionen. Dazu gehören der Handelsverband.swiss, der Verband Elektronischer Zahlungsverkehr, die City Vereinigung Zürich, das Einkaufszentrum ShopVille – Zürich Hauptbahnhof, die Interkantonale Legislativkonferenz (ILK), die Unternehmergruppe Wettbewerbsfähigkeit (UGW), die City Parkhaus AG sowie die PLS Parkleitsystem Zürich AG.

Durch den Einsatz moderner Softwarelösungen optimieren wir die Mitgliederverwaltung, bieten Online-Sitzungen und digitale Abstimmungen und reduzieren somit administrative Aufwände. Dank unserer langjährigen Erfahrung und etablierten Arbeitsabläufen besitzen wir nicht nur die nötige Erfahrung, sondern auch viele kostenintensive Lizenzen, die wir Ihrem Verband gerne zur Verfügung stellen.

Wir implementieren effiziente digitale Arbeitsabläufe und sorgen für regelmässige Datenpflege, um eine transparente und verstärkte Kommunikation unter Ihren Mitgliedern zu gewährleisten. Wir pflegen den direkten Kontakt zu Ihren Mitgliedern und sind immer erreichbar für deren Anliegen.

Als Teil der Zürcher Rechtsanwälte AG vereinen wir Verbandsmanagement und Rechtsberatung unter einem Dach. Unsere Anwälte arbeiten wenige Meter von uns entfernt, sodass sich alle rechtlichen Fragen schnell beantworten lassen. Mit uns als Ihre neue Geschäftstelle profitieren Sie von dieser Synergie.

Durch innovative Tools und optimierte Prozesse minimieren wir Ihre Fixkosten und bieten Ihnen gleichzeitig die höchstmögliche Qualität und Convenience. Weil wir in der Regel mit Jahrespauschalen arbeiten, sind die laufenden Kosten für unsere Arbeit in einem Geschäftsjahr gedeckelt. Ihr Verband erhält damit Planungssicherheit und Kostentransparenz.

Verbandsmanagement ist ein People-Business – ein starkes Netzwerk kann daher für den Erfolg Ihres Verbandes entscheidend sein. Über unsere Verbindungen in Politik und Wirtschaft verschaffen wir Ihrem Verband Zugang zu wichtigen Entscheidungsträgern und Experten, wodurch wir strategische Allianzen formen und Ihren Verband optimal positionieren.

Wir übernehmen Buchhaltung, Jahresabschlüsse und den digitalen Rechnungsversand in Kooperation mit etablierten Treuhandbüros, sodass Sie stets den Überblick über Ihre Finanzen behalten.

Unsere langjährige Erfahrung in der Kooperation mit Vorständen und Präsidien ermöglicht es uns, regelmässige Abstimmungen und effiziente Prozesse zu etablieren – so werden alle relevanten Themen zügig besprochen und umgesetzt.